O profissional do Secretariado é responsável por assessorar executivos e administradores em suas tarefas diárias.
Um secretário ou uma secretária participa das decisões de seus assessorados, organiza eventos, controla a entrada e saída de documentos e gerencia a agenda de compromissos. Porém, a lista de atividades realizadas pode variar bastante.
Para que você possa entender melhor o que faz um formado nessa área, separamos diversas informações sobre essa profissão. Confira!
O que faz quem é formado em Secretariado?
O secretário ou a secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica.
Em escritórios, esse profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.
Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone.
Como secretário executivo, esse profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Ele organiza a agenda de compromissos, realiza pesquisas e reúne documentos para serem mostrados em reuniões, tem a função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua, entre outros.
Faz parte do trabalho de um secretário realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas.
A profissão é regulamentada no país, e o profissional de Secretariado, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto à SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego).
Sobre o curso de Secretariado
O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos.
Em algumas universidades, o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.
Durante a faculdade, o estudante aprende conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática. A estrutura curricular do curso conta com disciplinas da área de Ciências Humanas (como Recursos Humanos, Psicologia e Ética) e também disciplinas na área de Gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade etc.
É possível encontrar essa graduação nas modalidades de ensino presencial e a distância.
Quanto ganha um secretariado?
O salário inicial do profissional formado em Secretariado varia de acordo com o estado e com a formação (nível técnico ou superior). Alguns estados têm acordos e convenções para o piso salarial de secretárias e secretários em setores específicos da economia, em regiões e empresas.
Segundo a pesquisa salarial da Catho, a média salarial para secretários e secretárias no Brasil, de acordo com o cargo é:
Técnico em Secretariado: R$ 1.441
Secretária: R$ 1.382
Secretária Executiva: 2.977
Secretária Comercial: R$ 1.257
Secretária Escolar: R$ 1.485
Secretária Financeira: R$ 1.420
Vale lembrar que esses são valores médios de todo o território nacional. Dependendo da posição e da empresa, é possível encontrar salários na casa dos R$ 8.000!
O mercado de trabalho
O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos etc.
Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo.
Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que têm o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.
Onde estudar Secretariado?
Se você tem interesse em iniciar seus estudos em Secretariado, temos algumas sugestões de faculdades que podem tornar seu objetivo realidade.
Além de contar com diversos benefícios financeiros (como usar sua pontuação do Enem para conseguir descontos nas mensalidades), elas também são bem avaliadas pelo Ministério da Educação.
Isso significa que a qualidade do ensino é assegurada por um órgão federal e que seu diploma terá validade em todo o território nacional.
